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留学生出国前,个人档案该如何处理?

发布日期:2025-04-15 16:34:07文章来源:熊猫留学文章原创作者:韩国留学浏览次数:12
留学生出国前,个人档案该如何处理?

留学生出国前需妥善保存档案,可选择原毕业院校、户籍档案保管机构或教育部留学服务中心进行存放。档案在个人手中不能直接存放,需遵循相关规定。具体存档流程和所需材料可查询相关机构或网站。

个人档案对于落户、考公考编以及进国企等非常重要,因此,小编今天就跟大家讲讲留学生在出国前应该怎么保存自己的档案

留学生出国前保存档案,一般有3种方式🔻

01 原毕业院校

部分院校给留学计划的学生提供暂时保管档案的服务,一般是可以存放1-2年;不过每个学校规定不同,具体如何处理,一定要和学校沟通好,以免档案遗失。

⭕优点:

1)放在学校还是比较安全的

2)没有什么复杂的手续,提供相关材料就行

❌缺点

1)大部分学校并不提供档案保管服务,不适用于所有人;

2)到期如果没有及时转递,学校会将档案退回原籍,这途中可能出现档案丢失的情况!


02 户籍档案保管机构

可以将档案迁至户籍所在地的档案保管机构,像是人才服务中心,人力资源公共服务机构等等;

这些档案保管单位可以管理自费出国(境)留学的高校毕业生以及其他因私出国(境)人员的人事档案。

⭕优点:

1)留学期间档案和户口在一个地方,方便办理各项手续

2)专业的档案保存服务,安全性高

❌缺点

1)存档流程比较复杂

2)一旦存档计算工龄很可能失去应届生身份

PS:回国后办理好学历证明更新一下档案,还是可以恢复应届生身份的哦!


03 教育部留学服务中心

教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家专门提供全方位留学服务的单位。

目前,教育部留学服务中心留学人员档案管理处结合“互联网+留学服务”新模式,全程在线办理,为留学人员提供便捷高效的档案管理服务。

⭕优点:

1)安全,可信赖

2)线上申请、审理,不需要本人亲自到场

3)回国后需要办理的学历认证和就业手续可以全部办理,省时省力!

❌缺点

1)流程最复杂




申请条件:👇


  • 国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历)

  • 国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历)



🔴注意:👇

国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)外院校结束课程的留学人员,不在受理范围内


申请材料:👇

以下材料请扫描原件上传,须为小于5M的JPG/PNG/PDF格式文件。

  • 有效期内身份证的正反面

  • 护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供港澳通行证个人信息页)即有照片页

  • 前往留学所在地有效期内的学生签证或居留卡

  • 国(境)外院校录取通知书/在读证明/注册证明;


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