【日本留学必备】初到日本别慌张！在留卡 + 住所登记攻略

即将踏上日本这片陌生又充满期待的国度，你是否在兴奋之余，也对入境后要办理的各种手续感到有些迷茫？别担心，这份温暖又实用的“在留卡办理 + 住所登记”指南，将像一位贴心的朋友，手把手带你一步步走通所有流程，帮你安心落地、合法开启精彩的留学生活！

✔ 它到底是什么？

在留卡（在留カード），是一张由日本政府签发、象征你合法居留身份的重要证件。它不仅仅是一张卡片，更是你在日本学习、生活，甚至兼职打工的“凭证基石”。无论是去区役所登记、办理银行账户、签约手机，还是遇到警察例行身份查验，它都是你最可靠的“身份代言人”。

✔ 怎样领取？

如果你从成田、羽田、关西、中部、新千岁、广岛或福冈这七大机场入境，请在办理入境审查时直接向窗口提交：• 护照（含有效签证页）• 在留资格认定证明书（COE）原件审核通过后，入境审查官会现场制作并发放你的在留卡，整个过程大约需要30分钟至1小时，取决于人流量和抵达时间。

特别注意：

• 此时领取的在留卡，“住址”一栏是空白的——这是正常现象，不必担心。• 如从小机场入境未直接发卡，也请勿慌张，务必尽快去居住地附近的入国管理局申请补办。

💡 温馨小提示：

在机场办理在留卡时，记得一并提交“资格外活动许可”申请！这样你就可以在留学期间合法兼职打工，省去后续再跑的麻烦，可谓一举两得！

✔ 什么时候必须办理？

确定长期住址后的14天之内！这是日本《入管法》的明确规定。请务必尽快携带所需材料前往你所在地区的区役所或市役所办理“転入届”（即居住地申报）。

❌ 逾期未办的后果：可能会被处以1万日元以下的罚款，如果超过90天仍没有登记，甚至可能影响在留资格，千万不可大意！

✔ 需要准备什么材料？

• 在留卡（原件）

• 护照• 个人印章（刻有英文或片假名即可）

• 记载有详细住址的租房合同或房东提供的《居住同意证明书》（如暂住朋友家或酒店）

✔ 详细办理流程：

1️⃣ 先通过谷歌地图搜索你居住地所属的区役所/市役所，确认办公时间（通常为工作日8:30-17:00），合理安排出行。

2️⃣ 抵达后，请寻找“外国人登录”或“転入届”窗口，向工作人员说明要办理新住址登记。

3️⃣ 领取《転入届出書》表格并仔细填写，包括姓名片假名读音和准确住址信息。工作人员有时会核对地图，请务必认真对待。

4️⃣ 提交材料后，工作人员可能会简单询问居住情况，审核通过就会帮你在在留卡背面打印住址。

5️⃣ 同一时间，强烈建议你一并办理国民健康保险加入手续。留学生属于低收入群体，保费通常每月仅1000-2000日元，还可额外申请减免。有了它，看病费用政府报销70%，为你保驾护航！

🔹 个人番号卡（マイナンバーカード）：

约2-3周后，区役所会将“个人番号通知书”以挂号信形式寄到你的住址。这是申请个人番号卡的依据。这张卡整合了多种功能，既可作身份证明，也能用于办理保险、税务等手续，甚至可作为银行卡使用，推荐尽早办理。

🔹 在留卡务必随身携带：

法律明确规定，年满16岁的外国人必须随时随身携带在留卡。如遇遗失或被盗，需14天内到入国管理局补办，并提交遗失声明等材料。

🔹 搬家或回国时：

搬家：一定要先到原住址的区役所办理“转出”手续，领取《転出証明書》，14天内再去新住址的区役所办理“转入”。

毕业回国：离日前需办理转出手续，并交还国民健康保险证。

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